Sind diese alltäglichen Hürden dir zu vertraut?
Zeitraubende Kundenabnahmen
Unzufriedene Kunden und ständige Nachfragen? Ein Zeichen dafür, dass deine Prozesse Klarheit brauchen.
Personelle Abhängigkeiten
Leistungsschwankungen bei Mitarbeitern? Automatisierte Systeme sind verlässlich und arbeiten rund um die Uhr.
Zusatzkosten bei Projekten
Fehlerkorrekturen kosten Zeit und Geld. Mit klaren Prozessen vermeidest du unnötige Ausgaben.
Unzufriedenes Team
Frust durch tägliche Hürden? Automatisierte Abläufe entlasten und motivieren dein Team.
Viele Fehler im Team
Häufige Fehler stören den Workflow? Klare, automatisierte Abläufe sparen Nerven und Geld.
Verpasste Chancen
Zu viel Energie für Kleinigkeiten, zu wenig für die großen Ziele? Automatisierung schafft Freiraum für das Wesentliche.
Damit deine Prozesse zeitsparend und reibungslos laufen, sollten sie so aufgebaut sein:
Glasklar dokumentiert
Jeder im Team weiß sofort, was zu tun ist – ohne Rückfragen, ohne Verzögerungen. Spart Zeit und bringt Struktur.
Automatisiert und fehlerfrei
Dein Unternehmen läuft im Hintergrund, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst.
Unabhängig von einzelnen Personen
Zuverlässig, ganz ohne Abhängigkeit von Tagesform oder Krankheit – Prozesse laufen stabil, egal was passiert.
Mühelos integrierbar
Lässt sich nahtlos in deine bestehenden Systeme einfügen – schnell, unkompliziert und ohne großen Aufwand.
Die Zusammenarbeit
1
Analyse & Kickoff
Zuerst analysieren wir deine aktuellen Abläufe bis ins Detail und hören genau zu, um deine Anforderungen zu verstehen. In einem gemeinsamen Kickoff‒Meeting besprechen wir die Ergebnisse, klären offene Fragen und definieren die Automatisierungsziele. So stellen wir sicher, dass unsere Lösung genau auf dein Unternehmen zugeschnitten ist und keine Details übersehen werden.
2
Entwurf, Prototyp & Feedback
Auf Basis der Analyse entwickeln wir den ersten Entwurf und einen Prototyp, der unter realen Bedingungen getestet wird. So siehst du schon früh, wie die Automatisierung funktioniert. In einer Präsentation des Prototyps gehen wir gemeinsam jedes Detail durch und holen dein Feedback ein, damit alles genau deinen Erwartungen entspricht.
3
Implementierung & Schulung
Jetzt setzen wir die Lösung final um und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Systeme. Dazu gehört eine umfassende Schulung für dich und dein Team, inklusive Schritt‒für‒Schritt‒Anleitungen. Zusätzlich bieten wir dir persönlichen Support, um sicherzustellen, dass alle sicher und kompetent mit der neuen Lösung arbeiten können.
Kundenbeispiele aus der Praxis
15–20 Termine im Monat – vollautomatisiert über LinkedIn
📍 Ausgangslage:
Eine LinkedIn-Akquiseagentur betreute mehrere B2B-Kunden im Vertrieb – bislang manuell. Jede Kundenkampagne bedeutete händisches Netzwerken, Nachrichtenschreiben, Follow-ups und Terminvereinbarungen. Der Prozess war personalintensiv, schwer skalierbar und voller Reibungsverluste.
✅ Unsere Lösung:
Wir haben für fünf Kunden dieser Agentur den gesamten LinkedIn‒Vertrieb durch hochentwickelte AI‒Agenten automatisiert. Und das bedeutet: Kein Copy‒Paste, keine Floskeln. Jeder einzelne Lead wird zuerst tiefgehend analysiert – die LinkedIn‒Seite wird gescraped, Interessen und Positionen ausgewertet – und dann mit dem Nutzen der jeweiligen Dienstleistung intelligent gematcht.
Das Ergebnis ist eine maximal personalisierte Kommunikation, die psychologisch fundiert, zielführend und auf Gesprächsabschluss ausgerichtet ist. Die Agents führen smarte Dialoge mit Einwandbehandlung und Terminabschluss – vollautomatisiert.
70 Mitarbeitende – null Excel, mehr Zeit
📍 Ausgangslage:
Die Sicherheitsfirma Kraichgau Security GmbH verwaltete über 70 Mitarbeitende – komplett über Excel & WhatsApp. Schichtplanung, Arbeitszeiten, Einsatzorte und Urlaubsanträge bedeuteten enormen manuellen Aufwand. Hinzu kam: Rückfragen häuften sich, Abstimmungen kosteten Zeit – und das Management war im Tagesgeschäft gefangen, statt am Wachstum zu arbeiten.
✅ Unsere Lösung:
Wir haben eine ganzheitliche Softwarelösung eingeführt, die sämtliche Prozesse der Mitarbeiterverwaltung digitalisiert und zentralisiert. Arbeitszeiten, Schichtplanung und Einsatzorte werden nun über ein System gesteuert – inklusive App für alle Mitarbeitenden.
Zudem wurde eine automatisierte und personalisierte Vertriebsstrategie implementiert, die systematisch neue Aufträge ermöglicht.
60+ Rechnungen pro Monat? Jetzt vollautomatisch.
📍 Ausgangslage:
LudwigsHome, ein Anbieter für Tagesvermietungen über Plattformen wie Airbnb und Booking.com, stand monatlich vor einer zeitraubenden Herausforderung: Über 60 Rechnungen pro Monat mussten manuell erstellt, sortiert, verschickt und in der Buchhaltung erfasst werden. Auch die Kommunikation mit Gästen rund um Rechnungen, Aufenthalte oder Sonderwünsche kostete wertvolle Zeit.
✅ Unsere Lösung:
Für LudwigsHome haben wir eine individuelle Automatisierung entwickelt, die den gesamten Rechnungsprozess deutlich vereinfacht. Die Rechnungen werden automatisch in LexOffice erstellt und übertragen, je nach Gasttyp als Firmen‒ oder Privatrechnung klassifiziert und auf Wunsch direkt an die Kunden versendet. Das System läuft im Hintergrund und nimmt dem Team manuelle Aufgaben vollständig ab – zuverlässig, effizient und zeitsparend.
80 % weniger manuelle Kommunikation.
📍 Ausgangslage:
Ein beliebter Indoor-Freizeitpark im süddeutschen Raum war täglich mit einer Flut an Anrufen, Buchungsfragen und E-Mails konfrontiert. Das Team kam kaum hinterher – die Kommunikation fraß Zeit, Energie und Ressourcen. Die Folge: Gäste warteten auf Antworten, interne Prozesse litten.
✅ Unsere Lösung:
Wir haben KI‒basierte Automatisierungen eingeführt, die über 80 % der Kommunikation eigenständig abwickeln. Dank unserer individuellen AI‒Agents konnten Buchungsanfragen, FAQ und Rückmeldungen effizient bearbeitet werden – ohne manuelle Eingriffe.
Das Ergebnis: Mehr Überblick, weniger Stress – und eine spürbare Entlastung für das gesamte Team.
Unser eigenes Framework
4 Grundsteine, für maximale Zeitersparnis
Die Effizienzpyramide
Mit der EP‒Methode analysieren wir dein Unternehmen systematisch anhand unseres bewährten 4‒Stufen‒Modells:
Prozesse, Kollaboration, Automatisierung und Künstliche Intelligenz. Durch diesen strukturierten Ansatz identifizieren wir gezielt Potenziale und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten Anforderungen an Effizienz, Flexibilität und Skalierbarkeit gerecht werden. Mit unserem tiefen Verständnis für Unternehmensabläufe schaffen wir nachhaltige Optimierungen und machen dein Unternehmen fit für die Zukunft.
0815 Dienstleister
Instabile Basis
Ohne solide Grundlagen bricht die Effizienzstrategie leicht zusammen.
Tool-Chaos
Unpassende Tools führen zu Verwirrung und unnötigem Mehraufwand.
Automatisierung „von der Stange“
Unangepasste Lösungen funktionieren oft nur kurzfristig und erzeugen später Probleme.
Schnellschuss-KI
KI ohne durchdachte Integration – bringt kurzfristig mehr Aufwand als Nutzen.
aufCopilot.de
Stabiles Fundament
Mit klaren Grundlagen sorgen wir für dauerhafte Effizienz.
Passgenaue Tools
Nur die Werkzeuge, die wirklich zu deinem Team und Arbeitsstil passen.
Maßgeschneiderte Automatisierung
Lösungen, die exakt auf deine Prozesse abgestimmt sind und langfristig tragen.
Durchdachte KI-Integration
Skalierbare KI, die nahtlos in dein Unternehmen eingebettet ist.
Geschäftsführer bei aufCopilot
Burak Ersoy
Jahrelange Berufserfahrung als IT-Systemingenieur bei namhaften deutschen Automobilkonzernen sowie umfassendes Fachwissen in der Entwicklung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Automatisierungslösungen unter Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung.
Alles, was digital ist, kann automatisiert werden.
Geschäftsführer bei aufCopilot
Sulieman Said
BI-Frontend-Engineer und Experte für datengetriebene Prozesse sowie umfassendes Fachwissen in der Entwicklung von datenbasierten Strategien und LLM-gestützten Automatisierungslösungen, die Effizienz und Intelligenz in Unternehmensabläufen auf ein neues Level heben.
Wo Daten fließen, entsteht KI-gesteuerte Automatisierung.
Lust auf Veränderung?
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