Sind diese alltäglichen Hürden dir zu vertraut?
Zeitraubende Kundenabnahmen
Unzufriedene Kunden und ständige Nachfragen? Ein Zeichen dafür, dass deine Prozesse Klarheit brauchen.
Personelle Abhängigkeiten
Leistungsschwankungen bei Mitarbeitern? Automatisierte Systeme sind verlässlich und arbeiten rund um die Uhr.
Zusatzkosten bei Projekten
Fehlerkorrekturen kosten Zeit und Geld. Mit klaren Prozessen vermeidest du unnötige Ausgaben.
Unzufriedenes Team
Frust durch tägliche Hürden? Automatisierte Abläufe entlasten und motivieren dein Team.
Viele Fehler im Team
Häufige Fehler stören den Workflow? Klare, automatisierte Abläufe sparen Nerven und Geld.
Verpasste Chancen
Zu viel Energie für Kleinigkeiten, zu wenig für die großen Ziele? Automatisierung schafft Freiraum für das Wesentliche.
Damit deine Prozesse zeitsparend und reibungslos laufen, sollten sie so aufgebaut sein:
Glasklar dokumentiert
Jeder im Team weiß sofort, was zu tun ist – ohne Rückfragen, ohne Verzögerungen. Spart Zeit und bringt Struktur.
Automatisiert und fehlerfrei
Dein Unternehmen läuft im Hintergrund, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst.
Unabhängig von einzelnen Personen
Zuverlässig, ganz ohne Abhängigkeit von Tagesform oder Krankheit – Prozesse laufen stabil, egal was passiert.
Mühelos integrierbar
Lässt sich nahtlos in deine bestehenden Systeme einfügen – schnell, unkompliziert und ohne großen Aufwand.
Praxisbeispiele
KI-Anrufassistent
Unser Anrufassistent übernimmt Anrufe, beantwortet häufige Fragen und bucht direkt Termine in deinem Kalender – alles vollautomatisch.
Mehr Kapazität für dein Team
Routineanrufe werden automatisiert erledigt, dein Team kann sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
Schnellere Antworten für Kunden
Kunden erhalten sofort Hilfe, ohne lange Wartezeiten.
Automatische Terminplanung
Termine werden direkt in deinem Kalender gebucht – kein Hin und Her mehr.
KI-Chatbot
Ob Produktinfos, Bestellungen oder Rückfragen, der Chatbot ist immer bereit.
Immer verfügbar, 24/7
Dein Chatbot steht rund um die Uhr für Kunden bereit, ohne Pausen oder Ausfälle.
Sofortige Antworten
Kunden erhalten in Sekunden die Informationen, die sie brauchen – das steigert die Zufriedenheit.
Entlastung für dein Team
Wiederkehrende Fragen werden automatisch beantwortet, sodass dein Team sich auf komplexere Anliegen konzentrieren kann.
E-Mail-Automatisierung
Ein aufgeräumter Posteingang – automatisch, intelligent, umfassend
Ordnung und Übersicht
Routineanfragen werden automatisch gefiltert und beantwortet – dein Posteingang bleibt frei für die wichtigen Nachrichten.
Blitzschnelle Reaktionen
Kunden erhalten sofort eine Antwort, was die Zufriedenheit und das Vertrauen stärkt.
Weniger Aufwand, mehr Möglichkeiten
Wiederkehrende Fragen werden automatisch beantwortet, sodass dein Team sich auf komplexere Anliegen konzentrieren kann.
Die Zusammenarbeit
1
Analyse & Kickoff
Zuerst analysieren wir deine aktuellen Abläufe bis ins Detail und hören genau zu, um deine Anforderungen zu verstehen. In einem gemeinsamen Kickoff–Meeting besprechen wir die Ergebnisse, klären offene Fragen und definieren die Automatisierungsziele. So stellen wir sicher, dass unsere Lösung genau auf dein Unternehmen zugeschnitten ist und keine Details übersehen werden.
2
Entwurf, Prototyp & Feedback
Auf Basis der Analyse entwickeln wir den ersten Entwurf und einen Prototyp, der unter realen Bedingungen getestet wird. So siehst du schon früh, wie die Automatisierung funktioniert. In einer Präsentation des Prototyps gehen wir gemeinsam jedes Detail durch und holen dein Feedback ein, damit alles genau deinen Erwartungen entspricht.
3
Implementierung & Schulung
Jetzt setzen wir die Lösung final um und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Systeme. Dazu gehört eine umfassende Schulung für dich und dein Team, inklusive Schritt–für–Schritt–Anleitungen. Zusätzlich bieten wir dir persönlichen Support, um sicherzustellen, dass alle sicher und kompetent mit der neuen Lösung arbeiten können.
Unser eigenes Framework
4 Grundsteine, für maximale Zeitersparnis
Die Effizienzpyramide
Mit der EP–Methode analysieren wir dein Unternehmen systematisch anhand unseres bewährten 4–Stufen–Modells:
Prozesse, Kollaboration, Automatisierung und Künstliche Intelligenz. Durch diesen strukturierten Ansatz identifizieren wir gezielt Potenziale und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten Anforderungen an Effizienz, Flexibilität und Skalierbarkeit gerecht werden. Mit unserem tiefen Verständnis für Unternehmensabläufe schaffen wir nachhaltige Optimierungen und machen dein Unternehmen fit für die Zukunft.
Was uns auszeichnet
0815 Dienstleister
Instabile Basis
Ohne solide Grundlagen bricht die Effizienzstrategie leicht zusammen.
Tool-Chaos
Unpassende Tools führen zu Verwirrung und unnötigem Mehraufwand.
Automatisierung „von der Stange“
Unangepasste Lösungen funktionieren oft nur kurzfristig und erzeugen später Probleme.
Schnellschuss-KI
KI ohne durchdachte Integration – bringt kurzfristig mehr Aufwand als Nutzen.
aufCopilot.de
Stabiles Fundament
Mit klaren Grundlagen sorgen wir für dauerhafte Effizienz.
Passgenaue Tools
Nur die Werkzeuge, die wirklich zu deinem Team und Arbeitsstil passen.
Maßgeschneiderte Automatisierung
Lösungen, die exakt auf deine Prozesse abgestimmt sind und langfristig tragen.
Durchdachte KI-Integration
Skalierbare KI, die nahtlos in dein Unternehmen eingebettet ist.
Geschäftsführer bei aufCopilot
Burak Ersoy
Jahrelange Berufserfahrung als IT-Systemingenieur bei namhaften deutschen Automobilkonzernen sowie umfassendes Fachwissen in der Entwicklung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Automatisierungslösungen unter Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung.
Alles, was digital ist, kann automatisiert werden.
Geschäftsführer bei aufCopilot
Burak Ersoy
Jahrelange Berufserfahrung als IT-Systemingenieur bei namhaften deutschen Automobilkonzernen sowie umfassendes Fachwissen in der Entwicklung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Automatisierungslösungen unter Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung.
Alles, was digital ist, kann automatisiert werden.
Geschäftsführer bei aufCopilot
Sulieman Said
BI-Frontend-Engineer und Experte für datengetriebene Prozesse sowie umfassendes Fachwissen in der Entwicklung von datenbasierten Strategien und LLM-gestützten Automatisierungslösungen, die Effizienz und Intelligenz in Unternehmensabläufen auf ein neues Level heben.
Wo Daten fließen, entsteht KI-gesteuerte Automatisierung.
Geschäftsführer bei aufCopilot
Sulieman Said
BI-Frontend-Engineer und Experte für datengetriebene Prozesse sowie umfassendes Fachwissen in der Entwicklung von datenbasierten Strategien und LLM-gestützten Automatisierungslösungen, die Effizienz und Intelligenz in Unternehmensabläufen auf ein neues Level heben.
Wo Daten fließen, entsteht KI-gesteuerte Automatisierung.
Zufriedene Partner
Nico Kämmerer
Leiter von über 200 Vertrieblern
Burak ist absoluter Vollprofi was Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen angeht und geht, dabei auf die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen ein, mit denen er zusammenarbeitet. Jedem Unternehmen, was einfach massiv effizienter und rentabler arbeiten will, lege ich die Zusammenarbeit mit Burak ans Herz. Absolut top und immer bereit für die Kunden die Extrameile zu gehen.
Ammar Ahmadi
CEO von XBuilds GmbH
Burak hat uns bei XBuilds aus der digitalen Steinzeit geholfen und die Basis für effiziente Digitalisierung in unserem Unternehmen gelegt. Endlich haben wir einen Überblick und Kontrolle über unsere Prozesse. Wir sind begeistert, was alles durch Digitalisierung möglich ist. Können die Zusammenarbeit nur weiterempfehlen.
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